一、法定秘书服务

　根据香港公司法例第三十二章规定，每间香港公司必须委任公司法定秘书，从而履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，并为董事局拟定公司会议记录、筹备周年股东大会以及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

　華慧顧問提供的公司法定秘书服务，致力减少客户面对相关法例时产生的困扰及疑惑，评定公司的策略是否符合相关法例。同时，转达最新公司法例，并剖析对公司的影响。

我们的法定秘书服务包括:

1、协助客户在香港及海外注册公司

2、编写及保存法定纪录，如股东名册、董事名册等

3、安排及出席董事和股东会议，并负责编写会议纪录

4、预备及呈交法定文件，包括周年申报表

5、预备及呈交商业登记证申请

6、协助申请香港工作签证

7、提供有关公司清盘及破产建议

8、公司注销及暂停活动申请

二、商务秘书服务

　　華慧顧問有限公司商务秘书服务，是为客户提供一种以客户为依归，度身定做的一站式商务配套服务。对于注册公司的人士来讲，后期管理显得尤为重要，我们的商务秘书服务恰恰体现在后期的实务跟进上，可以为您跟进在香港发生的实际业务，提供贴身的商务配套服务；而对企业来说，只需支付少量费用便能使海外公司在合作伙伴心目中达到实际在境外经营的印象。不仅提高了自身的企业形象，也增强了客户对公司的信心。

三、公司年审服务

公司年审，是确认公司是否具备继续经营资格的程序。根据香港法例，香港公司在成立满一周年30日内需向税务局申请更换一份新年度的商业登记证，42日内需向公司注册处呈交周年申报表，且为一年一次。奥德盛管理顾问有限公司依托香港总部和丰富的专业知识，为香港公司提供年审办理服务。

香港公司年审程序

签署周年申报文件 → 办理年审手续 → 更新商业登记证以及递交周年申报表(商业登记证政府历年收费如图)。

香港公司年审主要内容：

1、递交周年申报表：

周年申报表涵盖的内容涉及公司名称、股东、董事、法定秘书、法定地址等;

2、更新商业登记证：

商业登记证有效期限仅一年，故公司若需继续经营，需向税务局重新申领;

3、法定秘书续期：

每一间香港公司都必须委任一名香港的永久居民或一间香港有限公司担任法定秘书;

4、注册地址续期：

注册地址最终会注明在香港公司商业登记证上，该法定地址必须属于香港的一个商业办公地址，法定地址是香港公司成立的必备条件。　

年审逾期罚款规定

逾期递交周年申报表罚款说明：

1、若在由成立为法团的周年翌日起计超过42天但不超过3个月--HKD 870;

2、若在由成立为法团的周年翌日起计超过3个月但不超过6个月--HKD 1740;

3、若在由成立为法团的周年翌日起计超过6个月但不超过9个月--HKD 2610;

4、若在由成立为法团的周年翌日起计超过9个月--HKD 3480;

5、逾期时间逐年累加。

逾期更新商业登记证罚款说明

若在由成立为法团的周年翌日起超过30天的，罚款HKD300。